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為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校公務(wù)車輛、駕駛員隊伍的管理,降耗節(jié)支,提高車輛使用率和完好率,確保車輛高效運(yùn)轉(zhuǎn),遵照“公務(wù)用車為工作服務(wù),為業(yè)務(wù)服務(wù)”的原則,根據(jù)學(xué)校公務(wù)車輛管理使用的實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
一、公務(wù)車輛管理與使用
(一)學(xué)校公務(wù)車輛由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。按照主要保障學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,合理安排各項工作用車的原則,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,學(xué)校公務(wù)車輛由學(xué)校辦公室主任簽發(fā)《派車單》,各處室工作用車應(yīng)事前填寫《派車單》申請,憑《派車單》通知駕駛員出車。未經(jīng)學(xué)校辦公室同意,駕駛員有權(quán)拒絕出車。如有急事,可先征得學(xué)校辦公室同意,并及時補(bǔ)辦派車手續(xù),如實(shí)填寫起止地點(diǎn)及用車事由作為駕駛員報銷、補(bǔ)助的依據(jù)。
(三)嚴(yán)禁公車私用、借用。公務(wù)車輛實(shí)行專人駕駛,駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛。機(jī)動公務(wù)車輛由現(xiàn)有駕駛員按班統(tǒng)一安排出車。
(四)節(jié)假日期間未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自動用公務(wù)車輛。確因公務(wù)工作需要的,由學(xué)校辦公室上報校長批準(zhǔn)同意,方可使用。否則視為公車私用。
(五)公務(wù)車輛實(shí)行校內(nèi)統(tǒng)一停放。除應(yīng)急保障或?qū)嶋H工作需要等經(jīng)學(xué)校辦公室同意外,不得在非指定地點(diǎn)停放。凡因不按指定地點(diǎn)停放造成車輛損壞和被盜的,一切損失由駕駛員承擔(dān)。
學(xué)校辦公室不定期對公務(wù)車輛定點(diǎn)停放情況進(jìn)行督查,督查情況應(yīng)予記錄、核實(shí)、公布。
(六)不得將公車停放在豪華飯店、高檔會所、公共娛樂場所、大型賣場、旅游景區(qū)等與公務(wù)無關(guān)的場所。
(七)倡議“綠色出行? 節(jié)能有我”,鼓勵教職工采取“1公里以內(nèi)步行、3公里以內(nèi)騎自行車、5公里左右乘公共交通工具”的方式出行,以綠色出行的方式支持節(jié)能減排工作。
二、公務(wù)車輛維修、保養(yǎng)和油料管理
(一)學(xué)校公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險、定點(diǎn)加油。
學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)公開選擇一至兩家資質(zhì)達(dá)標(biāo)的定點(diǎn)維修企業(yè)承修學(xué)校公務(wù)車輛。
學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)公開選擇資質(zhì)達(dá)標(biāo)的保險企業(yè)投保。
公務(wù)車輛加油實(shí)行公務(wù)加油卡制度,一車一卡。
(二)公務(wù)車輛維修堅持先審批后維修的原則,并對車輛維修情況及費(fèi)用實(shí)行建檔管理。
公務(wù)車輛按照財政預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)3萬元/年/每車的包干經(jīng)費(fèi)(含燃料費(fèi)、各類規(guī)費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等由財務(wù)室統(tǒng)一管理,實(shí)行單車核算,限額報銷,建立單車費(fèi)用檔案,每季度定期公示。
車輛維修申報程序:駕駛員填寫《車輛維修申報單》(申報單上必須注明維修項目)→學(xué)校辦公室主任核實(shí)→校長審批→送廠家掛帳維修→財務(wù)科結(jié)算。
車輛確需到非定點(diǎn)維修廠修理的,須按照上述程序辦理報批手續(xù)后方可維修。
車輛在市外或路上發(fā)生故障,確需就近送維修廠修理的,應(yīng)按上述程序報經(jīng)同意后方可修理。返回后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。
未經(jīng)審批擅自維修、更換零部件或到非定點(diǎn)維修廠修理的,費(fèi)用不予報銷。
公務(wù)車輛維修時,駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。維修竣工后,駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)驗收維修部位和更換的材料并簽名確認(rèn)。
(三)公務(wù)車輛使用的油料,由駕駛員憑公務(wù)加油卡到定點(diǎn)加油站加油。財務(wù)室根據(jù)每輛車的行駛里程和每百公里耗油情況,每季度公布一次。
禁止用公務(wù)加油卡為其他車輛加油。
(四)車輛保潔費(fèi)實(shí)行年度購卡,一車一卡。
(五)車輛費(fèi)用報銷程序
報銷人填寫費(fèi)用報銷單→公務(wù)車輛分管審核→會計復(fù)核→校長審批→財務(wù)報銷。
三、公務(wù)車輛駕駛員職責(zé)
(一)熱愛本職工作,遵守組織紀(jì)律和勞動紀(jì)律,遵守學(xué)??记诠ぷ髦贫?,不遲到,不早退、不缺勤。服從學(xué)校辦公室調(diào)度,按指定時間和地點(diǎn)準(zhǔn)時接送用車人,不得誤事。下班后和節(jié)假日期間,要隨時保持通訊暢通,隨叫隨到,保質(zhì)保量完成出車任務(wù)。
因私需要請假,應(yīng)提前報告學(xué)校辦公室另行調(diào)整安排車輛。
(二)自覺遵守交通法規(guī),積極參加交通安全學(xué)習(xí),維護(hù)交通秩序,服從交警指揮,規(guī)范操作,安全駕駛,文明禮讓,各行其道。做到不違章駕駛,不闖紅燈,不越線行駛,不超速超載,不疲勞駕駛,不亂停放車輛,駕車時不打接聽電話。嚴(yán)禁酒后駕車。
(三)自覺愛護(hù)車輛,認(rèn)真做好行車前的車輛檢查和日常的車輛維修保養(yǎng)工作,做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤清洗,保持車況良好和車容整潔,車輛不帶病行駛。
(四)自覺遵守學(xué)校保密規(guī)定,做到不該聽的不聽,不該問的不問,不該說的不說,并妥善保管好領(lǐng)導(dǎo)放在車內(nèi)的文件資料和其他物品。
(五)自覺維護(hù)學(xué)校形象,注重個人形象,講究禮貌禮節(jié),做到積極保障,熱情接待,細(xì)心服務(wù),文明用語。
(六)嚴(yán)禁公車私用、借用,不得擅自動用公務(wù)車輛為自己或他人辦私事,不得將車輛交給他人駕駛。
(七)工作期間沒有外出任務(wù)時,應(yīng)在保衛(wèi)科學(xué)習(xí)、休息,不得擅自外出和離崗。確需外出的,需向?qū)W校辦公室報備。
(八)不得因私動用公車,不得將公車停放在豪華飯店、高檔會所、公共娛樂場所、大型賣場、旅游景區(qū)等與公務(wù)無關(guān)的場所。
(九)完成當(dāng)天出車任務(wù)后,車輛應(yīng)在指定地點(diǎn)停放。
四、公務(wù)車輛駕駛員獎懲考核辦法
(一)學(xué)校辦公室每年對駕駛員行車安全情況、服從調(diào)配情況、車輛維護(hù)情況和出車服務(wù)等情況進(jìn)行一次績效考評??冃Э荚u結(jié)果作為年度安全節(jié)約獎發(fā)放依據(jù)。
(二)駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車,視為公車私用,相關(guān)費(fèi)用予以追繳。造成車輛損失的,駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)全額賠償。
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自把公務(wù)車輛停放在非指定地點(diǎn)導(dǎo)致車輛損壞或被盜的,駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)全額賠償。
(四)駕駛員使用公務(wù)加油卡為其他車輛加油的,追繳全部加油費(fèi)用,并予以通報批評。
(五)在非定點(diǎn)加油站加油未提前報告或公務(wù)車輛維修未經(jīng)審批的,費(fèi)用由駕駛員自理。
(六)酒后駕駛公務(wù)車輛造成的一切后果由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。
(七)駕駛員有下列行為之一的,取消安全節(jié)約獎:
1.未經(jīng)批準(zhǔn),車輛未在指定地點(diǎn)停放3次;
2.公車私用,將公車停放在豪華飯店、高檔會所、公共娛樂場所、大型賣場、旅游景區(qū)等與公務(wù)無關(guān)的場所1次;
3.當(dāng)月缺勤3次;
4.使用公務(wù)加油卡為其他車輛加油1次;
5.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車1次。
(八)駕駛員有下列行為之一的,駕駛員給予辭退處理:
1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛交給他人駕駛;
2.當(dāng)月缺勤達(dá)3次以上或年累計達(dá)15天以上的;
3.不服從學(xué)校辦公室工作調(diào)度2次以上;
4.擅自用車造成車輛丟失、損壞或交通事故;
5.未經(jīng)批準(zhǔn),車輛未在指定地點(diǎn)停放3次以上或不按規(guī)定停放而導(dǎo)致車輛被盜、受損的;
6.在出車補(bǔ)助、車輛維修存在弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等行為;
7.駕駛員酒后駕車有損學(xué)校形象的;
8.公車私用,將公車停放在豪華客店、高檔會所、公共娛樂場所、大型賣場、旅游景區(qū)等與公務(wù)無關(guān)的場所等被媒體曝光,造成惡劣影響。
五、附則
1.本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2.本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。原管理規(guī)定同時廢止。
本于辦法提交2017年7月2日學(xué)校教代會九屆二次會議審議通過,并于2017年8月1日開始正式執(zhí)行。